Recebi algumas perguntas sobre ferramentas que eu uso e que facilitam no meu dia a dia no escritório e adiantam muito o meu trabalho. Aqui vai algumas delas.
E acredito que esses aplicativos também podem ajudar a sua vida.
Comecei a passar a usá-los após eu ver que estava começando a perder o controle de algumas coisas, principalmente com documentos, pendências e compromissos.
Detalhes estavam passando despercebidos. E, como sou muito cuidadoso, decidi testar alguns aplicativos.
Deram muito certo. Vi que realmente elas fazem muita a diferença.
Agora, as ferramentas que eu uso hoje. O lado bom é que todas são fáceis de usar e que podem ser adaptadas à sua realidade.
– Google Docs
Sem dúvidas, uma das mais poderosas ferramentas de produtividade que existe. Integra o Gmail com arquivos de texto, planilha, imagens, vídeos, áudios.
Além disso, eu posso compartilhar tudo com a minha equipe, que também podem editar os materiais.
O Docs tem uma interface muito intuitiva e que facilita ainda mais seu uso. Eu recomendo MUITO.
– Trello
Assim como o Docs, o Trello tem um visual bem simples e com uma boa estrutura.
É possível delegar atividades para a equipe por meio de “cards” e todos recebem alerta de quando o tempo está acabando.
Além disso, é possível se comunicar por meio de chat. É um aplicativo leve, mesmo com muitas pessoas online usando a ferramenta.
– Evernote
Se você ainda tem o hábito de anotar papeizinhos, o Evernote é a sua cara. A ferramenta reúne todos as suas anotações em um lugar.
Também é possível incluir imagens e áudios, além de transformar as suas anotações em uma lista de pendências, por exemplo.
– Postgrain
Se você já me acompanha há algum tempo, percebe eu que uso muito as redes sociais para informar o cidadão, seja no Facebook ou Instagram.
Na correria do dia a dia, às vezes ficamos sem braço para fazer uma postagem ou outra.
Como o Instagram não agenda conteúdo, eu uso o Postgrain para programar os posts.
É uma ferramenta grátis para teste, mas que vale a pena pagar a versão paga caso queira alavancar seu perfil.
– Gravador
Sim, um gravador. Um simples aplicativo de gravador pode te ajudar muito.
É bem provável que você já teve aquela ideia genial andando na rua, no carro ou em algum lugar que talvez não possa parar para escrever, certo?
Por isso, ele pode fazer muito a diferença. Sem contar no tempo que economiza seu tempo ao invés de ficar escrevendo. Depois, é só dar o play e relembrar de tudo o que pensou.
E você usa outra ferramenta que facilita no seu dia a dia? Compartilhe comigo!